Polityka prywatności
Ostatnia aktualizacja: 16 października 2026
Dbamy o Twoje dane. Poniżej wyjaśniamy prostym językiem, kto je przetwarza, po co, jak długo i jakie masz prawa. Dokument dotyczy strony agencypromo.one oraz kontaktu z nami przez formularz, e-mail i telefon.
1. Kto jest administratorem Twoich danych
agencypromo.one — agencja marketingowa z siedzibą w Krakowie.
E-mail: agencypromo.one@gmail.com · Telefon: 691 188 884
W sprawach dotyczących danych osobowych pisz na powyższy adres e-mail.
2. Jakie dane zbieramy i po co
| Sytuacja | Dane | Cel i podstawa prawna |
|---|---|---|
| Wysyłasz formularz kontaktowy | imię i nazwisko, nazwa firmy (opcjonalnie), e-mail, telefon, treść wiadomości | Odpowiedź na Twoje zapytanie i przedstawienie oferty — art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy na Twoje żądanie) oraz Twoja zgoda — art. 6 ust. 1 lit. a RODO. |
| Piszesz lub dzwonisz do nas | dane, które nam podasz: imię, e-mail, numer telefonu, treść rozmowy lub wiadomości | Prowadzenie korespondencji i rozmów w Twojej sprawie — art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO (nasz uzasadniony interes: obsługa zapytań). |
| Nawiązujemy współpracę | dane potrzebne do umowy i rozliczeń | Wykonanie umowy, wystawianie faktur, obowiązki podatkowe i rachunkowe — art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO. Zasady szczegółowe określi umowa. |
| Ewentualne roszczenia | dane z korespondencji i umowy | Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń — art. 6 ust. 1 lit. f RODO. |
| Odwiedzasz stronę | adres IP i dane techniczne przeglądarki w logach serwera hostingu | Zapewnienie działania i bezpieczeństwa strony — art. 6 ust. 1 lit. f RODO. |
Podanie danych w formularzu jest dobrowolne, ale imię, e-mail, telefon i treść wiadomości są potrzebne, żebyśmy mogli Ci odpowiedzieć. Zgodę możesz cofnąć w każdej chwili, pisząc na adres e-mail z pkt 1; nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania sprzed cofnięcia.
3. Komu przekazujemy dane
Dane przekazujemy tylko tym, którzy są potrzebni do działania strony i obsługi zapytań:
- Web3Forms — dostawca formularza kontaktowego; przyjmuje wiadomość i przekazuje ją na naszą skrzynkę e-mail.
- Google (Gmail) — obsługa naszej skrzynki pocztowej, na którą trafiają zapytania.
- GitHub (GitHub Pages) — hosting, czyli serwery, z których wyświetla się strona.
- Google Fonts — czcionki ładowane z serwerów Google; przy wyświetleniu strony Twoja przeglądarka łączy się z tymi serwerami i przekazuje im adres IP.
- Biuro rachunkowe i dostawcy narzędzi IT — wyłącznie gdy nawiążemy współpracę i w niezbędnym zakresie.
Niektórzy z tych dostawców mają siedzibę lub serwery poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (w szczególności w USA). Przekazanie danych odbywa się wtedy z zastosowaniem mechanizmów przewidzianych w RODO, takich jak standardowe klauzule umowne lub certyfikacja w ramach Data Privacy Framework (UE–USA). Nie sprzedajemy Twoich danych i nie udostępniamy ich nikomu do celów marketingowych.
4. Jak długo przechowujemy dane
- Dane z zapytania — do zakończenia sprawy, a jeśli nie dojdzie do współpracy, nie dłużej niż 12 miesięcy od ostatniego kontaktu.
- Dane związane z umową — przez czas jej trwania, a potem tyle, ile wymagają przepisy podatkowe i rachunkowe (zwykle 5 lat od końca roku podatkowego) oraz przedawnienie ewentualnych roszczeń.
- Logi serwera — według zasad dostawcy hostingu, zwykle przez krótki czas.
5. Twoje prawa
Masz prawo do:
- dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
- sprostowania danych, które są nieprawidłowe,
- usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym uzasadnionym interesie,
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie.
Aby skorzystać z tych praw, napisz na agencypromo.one@gmail.com. Masz też prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).
6. Pliki cookie i narzędzia analityczne
Ta strona nie używa własnych plików cookie i nie korzysta z narzędzi analitycznych ani reklamowych (np. Google Analytics, piksel Meta). Przez to nie wyświetlamy banera zgody na cookies. Jeśli zaczniemy takich narzędzi używać, zaktualizujemy ten dokument i poprosimy Cię o zgodę, zanim cokolwiek zostanie uruchomione.
Ta strona nie podejmuje wobec Ciebie zautomatyzowanych decyzji, w tym profilowania.
7. Zmiany polityki
Polityka może się zmieniać, np. gdy zmieni się strona lub przepisy. Aktualna wersja jest zawsze pod tym adresem, z datą ostatniej aktualizacji na górze.